Для быстрого донесения важной информации родителям школьников, педагоги создают родительские сообщества в популярном мобильном приложении. Это позволяет всегда быть в курсе жизни ребенка и класса в целом.
Особенности родительских групп в WhatsApp
Создание родительских чатов в популярном мобильном приложении призвано сэкономить личное время родителей на посещение собраний в школах. Чтобы начать общение, администратору требуется:
- Создать родительское сообщество в программном обеспечении.
- Пригласить в него родителей учеников конкретного класса.
- Поприветствовать родителей в группе Ватсап.
- Приступить к обмену текстовыми сообщениями для решения наболевших вопросов в режиме реального времени.
Обратите внимание, образовательные учреждения могут создавать группы в мобильном приложении, как для отдельных классов, так и решения общешкольных вопросов.
Кто должен модерировать родительский чат
Созданная родительская группа в Ватсапе школы или садики модерируется назначенными администратором людьми:
- членами родительского комитета;
- представителями педагогического состава.
В качестве администратора сообщества в мобильном приложении часто выступает педагог. Это обусловлено целесообразностью решения наболевших вопросов в режиме реального времени, не отвлекаясь от рабочего процесса. Преимуществом группового чата считается возможность запуска онлайн опроса, чтобы принять итоговое решение.
Примеры приветственных сообщений для группы
Если педагогу требуется приветствие родителей в группе Ватсап детского сада или школы, рекомендуется использовать официальную дипломатическую речь. Основные варианты начала общения:
- «приветствую родителей 2-Б класса»;
- «поздравляю родителей и учеников с началом учебного года»;
- «здравствуйте уважаемые родители!».
Примеры текстов могут быть разными. Главное, уважительно относится к родителям учеников – это те же люди с обычными жизненными проблемами. Не стоит показывать пренебрежение, иначе общение может перейти в конфронтацию с вытекающими последствиями.
Чат родителей детского сада
В мобильном приложении создаются группы не только для родителей школьников, но и участников детского сада. Основные вопросы, которые рассматриваются на повестке дня:
- оплата за посещение учащимися детского дошкольного заведения;
- сбор на подарки детям, приуроченные к конкретным знаменательным датам;
- решение организационных вопросов;
- сбор средств на покупку подарка педагогу, к примеру, в честь дня учителя.
Если родители изъявили решение рассмотреть наболевшие вопросы без вмешательства педагога, рекомендуется дополнительно создать отдельное сообщество. Это позволяет принимать организационные моменты в индивидуальном порядке. Рекомендуется соблюдать корректную манеру общения. Нужно помнить, что даже в виртуальном общении стоит оставаться людьми и не поддаваться на провокации индивидов.
Чат родителей школьников
Авторизация в общем родительском чате – классический вариант взаимодействия между родителями и классным руководителем. Процесс общения в специализированном программном обеспечении построен на добровольных началах, но не рекомендуется отказываться от вступления.
Обратите внимание, установленные правила переписки несложные: если пользователи выразили согласие принимать активное участие в жизни школы или садика, рекомендуется с первого сообщения брать дипломатический тон. При возникновении критических моментов решением станет сохранение нейтралитета.
Обои и аватарка такой группы
Сразу после создания родительской группы, администратор вправе внести первоначальные настройки в виде изменения:
- темы оформления;
- аватарки.
В качестве аватарки педагоги часто устанавливают фотообои в виде фотографии класса или названия, к примеру «2-Б». Такой вариант оформления позволяет быстро участникам сообщества понять, о каком классе идет речь, и какие вопросы могут стоять на повестке дня.
Чтобы выделить важное послание для родителей, администратор группы может изменять шрифт текстового сообщения, к примеру, выделить жирным или использовать подчеркивание.
Правила родительского чата
При создании группы в приложении, необходимо помнить, обращение воспитателей к родителям и всех участников в целом, должно контролироваться сформированным перечнем правил. Среди них выделяют:
- посещение общего чата сообщества сопровождается выдачей однозначных ответов на интересующие вопросы родителей и педагога. К примеру, — согласен сводить детей на концерт, сумма на подарки детям на новый год с семьи. Чтобы ответить интересующему контакту, пользователю требуется выделить его месседж продолжительным нажатием пальца, а после ввести текстовое или графическое сообщение. Решение серьезных вопросов требует личной встречи для обсуждения в реальности;
- общение на повышенных тонах не приведет к общему знаменателю. Педагоги отмечают пустую трату времени. Особенно актуально, если срочно требуется решить наболевший вопрос;
- пользователям требуется регулярно следить за тоном общения – запрещено переходить на личные оскорбления, особенно в кругу других родителей. При выявлении фактов нецензурной лексики, требуется заблокировать родителя на определенное время. Это позволит изменить тон общения и наладить обстановку в обществе;
- родителям не требуется переубеждать в решении оппонентов. Чтобы поставить точку в имеющемся споре, рекомендуется ответить собеседнику «Я услышал мнение»;
- если родитель не поддерживает мнение остальных родителей, вправе принять решение об отказе в решении вопроса. Для этого требуется написать ответ «Я не стану подписывать документ. У меня свое мнение на этот счет»;
- если родители начинают жаловаться не некорректное со стороны оппонента общение с детьми, рекомендуется избегать панического страха и впадать в панику. Рекомендуется изначально проанализировать собеседника, находящийся на нейтральной полосе между педагогом и человеком. Если учитель не может найти подход к ребенку – ставится вопрос о его квалификации;
- при наличии недовольства со стороны родителей, рекомендуется обсуждать проблему напрямую. Для этого родителю стоит отправить текстовое сообщение в индивидуальном чате, ан е выставлять на всеобщее обозрение.
Администратор сообщества самостоятельно определяет правила и вносит изменения при необходимости.
Как не тратить на родительский чат много времени
Чтобы не тратить много времени на обмен текстовыми сообщениями в родительской группе, рекомендуется соблюдать некоторые особенности:
- не перебивать выступающего. Пользователям рекомендуется выслушать мнение и предложения собеседника, после чего вступать в диалог;
- ответы пересылаются короткие и по делу. Не рекомендуется писать завуалированные фразы – только суть;
- не грубить, не выражаться ненормативной лексикой.
Простые правила общения в виртуальном чате – залог быстрого решения вопроса. Родителям нужно знать, педагог такой же человек, который ходит на работу и получает зарплату. Поэтому ему тоже не очень хочется тратить свободное время на организационные вопросы.
